完全就職活動マニュアル

就職活動で気になったことはスグにここでチェック!就職活動の完全マニュアル




雰囲気からも情報を得ましょう

セミナーや会社説明会は、学生にとって、企業の人事担当者や社員に
直接話を聞くことができる絶好の機会です。
これまでホームページや新聞、雑誌などで研究し、描いていたイメージを
自分自身で確かめることができる場です。
疑問点などはあらかじめ書き出しておきましょう。

セミナーは多くの場合、その会社の大会議室などで行われますが、
大ホールなどの会場を借りて開催される場合もあります。
どちらにしろ、休憩時間などの社員の様子などもチェックし、情報として役立てましょう。


セミナーにもいろいろな種類があります

多くの企業から話をききたい方は、合同セミナーを活用するとよいでしょう。
合同セミナーは一度に何社もの企業が集まり、各社ごとのスペースで、
人事担当者や若手社員などが業務内容を説明してくれます。
興味をもったらその場で必要事項を記入してエントリーします。

一度に多数の企業を比較できるので、まだ志望業界・企業がハッキリ
決まってない学生にとっては選択の幅を広げる絶好のチャンスといえるでしょう。

個別セミナーの場合は、業務説明があった後、学生からの質問を受ける時間を多くとります。
より社員(もしくは社長)と学生の距離が縮まる場となるでしょう。

そのほか、自社を知ってもらおうと、職場見学会や体感セミナーなどで実際に職場を見学させたりグループワークを行ったりする企業もあります。

この際、最後に書かせるアンケートを選考の材料にする企業もあります。
また、告知なしに、その場で採用試験や面接を行う企業もあります。
このため、いつでも試験に望めるように下準備をした上でセミナーなどに参加するほうがよいと思います。




エントリーシートは、自己分析や業界・企業研究の結果、
働いてみたいと思った企業に対して応募の意思を示すために提出する書類です。

入手方法は、ハガキや電話、FAXで請求する形態をとっている企業もあれば
ホームページからダウンロードしたフォームをプリントアウトして郵送したり
ウェブ上でしたいされたフォームに直接記入したものをそのまま送信するところもあります。

また企業によってはセミナー当日に選考を兼ねてその場でエントリーシートを書かせる場合もあります。

記入内容は履歴書に書く内容をベースにしながらも、最近では各社のカラーが反映されているものも増えてきています。
面接ではここに書いた内容をもとに質問されることが多いので、書いた内容を忘れないようにコピーをとっておきましょう。

限られたスペース内で、的を絞って、いかに具体的にわかりやすく表現できるかが大事なポイントです。
例えば自己PR欄に「積極性」と書いただけでは何も伝わりません。
ゼミやサークル、アルバイトなどの具体的なエピソードを入れることで説得力をもたせるようにしましょう。


(よく聞かれるエントリーシートの質問例)

自分関連

・自己PR
・自分の長所・短所
・あなたのキャッチフレーズ
・あなたの生活信条
・大学時代に最も力を入れてきたこと
・これまでの人生で最もがんばったこと
・卒業研究の内容
・アルバイト経験について
・今までで一番うれしかったこと、つらかったこと
・最近感動したこと
・尊敬する人物
・5年後、10年後のビジョン

会社関連

・当社へ興味をもった理由
・当社について知ってること
・当社を志望する理由
・当社でやってみたいこと
・あなたが当社でできること
・企業の選択ポイント
・当社で実現したいこと
・当社の問題点とその解決策
・あなたが企業に望むこと
・新商品への提案
・当社への感想・質問など

時事関連

・最近興味を持ったニュース
・業界の今後の動向



先輩訪問は、新聞や本、雑誌などに載っている情報とは違い、
先輩が実際に体験したことが聞ける絶好のチャンスです。
自分なりの疑問にマンツーマンで答えてもらえる機会なので
これを活かさない手はありません。

先輩訪問には多くのメリットがありますが、せっかく時間を作って
くれた先輩に気持ちよく話をしてもらうためには遅刻をしないなど
最低限のマナーを守ることが大切です。特に初対面の先輩に
会うときは慎重にいきましょう。
ファーストコンタクトは、電話だと相手が忙しいときには迷惑になるので、
メールがベターかもしれません。
また、時間や場所は相手の都合を優先して決めてもらいましょう。

先輩も忙しい時間を縫って時間を空けてくれているわけですので、
聞きたいポイントは事前にまとめておきましょう。
ホームページやパンフレットなどで基本情報をおさえておくことは当たり前、
そこで得られなかった情報を聞く、というスタンスでいきましょう。




(具体的な情報を得るための質問例)


仕事内容

「1日にどんな人と何人くらい会いますか?」
「1日の仕事のタイムスケジュールは?」
「内勤と外勤のどちらが多いですか?」
「自分の意見を言いやすい環境ですか?」
「とっておいたほうがいい資格は?」


働き方に関して

「残業は月に何時間くらいですか?」
「フレックスやローテーションなどの勤務スタイルはどうなっていますか?」


就職活動について

「就職活動を始めたのはいつごろですか?」
「内定をもらえた理由は何だと思いますか?」
「入社を決めた理由は何ですか?」
「面接で心がけたことは何ですか?」




(1)まずはいろいろな業界・企業があることを知る

業界・企業研究のやり方は人それぞれです。
すでにやりたい仕事が明確になっている人の場合、
効率だけを考えるならあえて志望業界以外についてまで調べる必要を
感じないかもしれません。

ですが、よく考えてください。

これまでの生活の中であなたが知ることができた企業は、
世に存在する数多くの中のごくわずかです。

いい機会だとおもって、もう一度どんな業界・企業があるのかを
調べてみましょう。

そこで得た情報は、就職活動だけでなく、今後社会に出てからも役立ちます。



(2) (1)で調べた中から特に興味ある業界について調べる

さまざまな業界の中から、興味をもった業界についてさらに詳しく調べましょう。
その業界に課せられた使命や今後の方向性など、
その業界が就職先として有望かどうか見えてきます。
業界本やビジネス誌なども参考にしながら、自分なりの見識を身につけましょう。



(3) (2)で関心をもった業界の中でも個社の違いを調べる

同じ業界でも、企業によって得意な分野や仕事の進め方、社風、職場環境などはさまざまです。
経営状態は良好か?社長はどんなビジョンをもっているのか?そこで自分はイキイキと働けるか?
しっかり調べましょう。



(4)好感をもった企業の特徴を把握する

(3)で好感をもった理由を紙に書き出してみましょう。
「社会への貢献性が高い」「世界を舞台にグローバルな仕事に取り組める」など
具体的に書き出していくことによって、自分の志向がはっきり見えてきます。

パンフレット、ホームページだけでは、企業の本当の姿は見えてきません。
実際に合同企業説明会やセミナーに足を運び、企業の雰囲気や社員の様子を
自分自身で確かめるようにしましょう。



(5) (4)で明確にした基準をもとに志望企業の優先順位をつける

(4)で書き出した条件をもとに、例えば「社会への貢献性が高い」と「世界を舞台にグローバルな仕事に取り組める」なら自分は
どちらを優先するか。優先順位を決めましょう。
それによって万一セミナーや面接の日程が重なったときにも、どちらの企業を優先したいのか迷うことはなくなるでしょう。



オーソドックスな流れ


自己分析(1) 過去から現在までの印象的な出来事を思い出し、紙に書き出していく

今の自分は過去の自分の集大成です。

これまでの出来事のひとつひとつを思い返すことによって、
自分の性格や嗜好というものが見えてきます。

まずは幼児期から今までの出来事で印象にあることをできるだけ
思い返し、書き出してみましょう。
現在の自分を形づくった要因などが見えてくるかもしれません。

これまでの出来事がうまく思い出せない人は、日記やアルバムなどで過去の
記憶をたどってみましょう。これまで眠っていた記憶が喚起されるかもしれません。


一通りの自分史が蘇ったら、今度はテーマ別で出来事を書き出してみましょう。
例えば「がんばったこと」「悲しかったこと」「困難だったこと」
「そのときの友達間での自分の存在」などなど。
様々な角度から自分を探っていくうちに、「核」となるものが見えてきます。




自己分析(2) 自分の将来像をイメージし、仕事をする目的、やりたい理由に落とし込んでいく


どんな働き方をしたいのか?
自分は仕事とプライベートをどちらを優先していきたいのか?
(1)で思い返した過去を踏まえ、これから先どう進んでいくかを考えましょう。
最初に入社した会社はその後のキャリアプランにも影響してきます。

その際に、いろいろな先輩に会い、話を聞いてみることをオススメします。
何人かに話しを聞いていくうちに「こうなりたい」というイメージがでてくると思います。




自己分析(3) (1)、(2)をもとに自分の性格や行動パターンを分析する


これまで探った(1)過去の自分像と(2)未来の自分像をもとに、
改めて自分の性格や行動パターンを整理しなおしましょう。

面接官に自分をわかりやすく伝えるために、キャッチフレーズを考えるのも手です。

もちろんそれを裏づけるエピソードが必要になってきますが、
これが言えたらかなり自分が伝わりやすくなり、評価は上がると思います。





自己分析(4) 家族や友人などの第三者に自分を分析してもらう


ステップ(1)〜(3)を実践した人は少しずつ自分が見えてきた頃でしょうか?

ただ、独りよがりでは意味がありません!

家族や友人など、身近な人に協力してもらって、自分に対する率直な意見を聞いてみましょう。
自分では気づかなかった自分を発見できるかもしれません。
また、自分から見た自分と、他人から見た自分には多少の誤差があるものです。

家族や友人に面とむかって聞くのは恥ずかしいという人は、アンケートを作成して記入してもらう
という方法もあります。(選択形式、記述式など相手が記入しやすい形式を考えて)




自己分析(5) (3)と(4)に相違がないか、新たな発見がないか整理する


自己分析は一回やったからといってすぐに答えがでるものではありません!

何度かやっているうちに次第に中身が深まっていくもの、もしくは変わっていくものです。

一人で考えこまず、周囲の意見も取り入れ、最低2〜3回はも見つめなおしていきましょう。

自分らしさとは何か、自分はいったい何がしたいのか、ということがより明確になって
いきます。




自己分析(6) 浮かび上がった自分像をもとに優先順位を決める


自分はどんな人間で、これから何をしていきたいのか?

それさえハッキリしていれば、自然に企業選びの基準は決まってきます。

(1)〜(5)のステップを繰り返しながら、最終的には「自分なりの選択基準」を見つけて下さい。

何を残し、何を捨てるのか?自分なりの優先順位を決めましょう。